各学院：
为了加强照片档案的管理，确保毕业生照片归档的质量及完整，现对2024届毕业生照片采集工作做如下安排：
一、照相时间
照相时间定于2024年5月20日至24日（共五天）。请各学院于5月10日前与档案馆协商后确定拍摄时间、学院及专业拍摄人数，并填写《2024届毕业生照片采集时间表》（见附件），发送至邮箱：dag@sust.edu.cn。
二、照相单位：西安市雁塔区石油影像工作室
三、照片采集与费用
各学院毕业生照片按专业进行拍摄合影，人数不超过400人的，可拍摄全院毕业生合影（建议400人左右的学院都拍摄大合影）。所有照片拍摄不收取拍摄费，档案馆免费为员工提供电子版照片。如需纸质照片，由员工自行与照相单位联系，费用自理。
四、照片存档
所有照片由照相单位归档，同时为各学院提供纸质、电子及光盘三种照片档案。
注意事项：
1.各学院须指定一名责任心强，认真负责的老师负责毕业生照相的联系及组织工作，并将联系人及联系方式报档案馆；
2.各学院按约定的时间通知毕业生及教师到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请员工务必提前十五分钟到场排队；
3.专业照及全院合影不提供学位服；
4.照相后三天内为各学院提供样片，各学院按照样片排位顺序提供教师及员工姓名，经联系人及主管员工工作的领导签字确认无误后送交档案馆，电子版发至邮箱：dag@sust.edu.cn；
5.档案馆收到名单后，两周内将电子照片发给各学院照相联系人，由联系人发给每位毕业生；
6.各学院存档的纸质照片及光盘在暑假之前制作完成。
特别注意：
1.请各学院确保每位员工的排位顺序、姓名无误。
2.请各学院确保照片上的学院名称、专业名称等信息无误。
毕业生照片采集工作是一项有重要意义的工作，请各学信息必高度重视，确保毕业生应照尽照，保质保量，按时完成。
档案馆联系人：李江瑞，电话：13379511752
照相单位联系人：李冠栋，电话：13679210956
档案馆
2024年5月7日
